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L'organigramma d'Istituto descrive l'organizzazione del nostro Istituto e rappresenta una mappa delle competenze e delle responsabilità dei soggetti e delle loro funzioni. L'organigramma consente di descrivere l'organizzazione complessa dell'Istituzione scolastica, dove i soggetti e gli organismi operano in modo collaborativo e condiviso pur ricoprendo differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale con l'unica finalità di garantire un servizio scolastico di qualità.

Responsabile

Donato Giuseppe Tinelli

Dirigente scolastico

Sede

Info

Organizzazione dei Servizi Scolastici personale ATA 2026/2027

1. Introduzione Strategica all'Organizzazione dei Servizi

Il Piano delle Attività del personale ATA per l'anno scolastico 2026/2027 costituisce la chiave di volta strategica per garantire la trasparenza e l’efficienza dell’istituzione. Non si tratta di un mero adempimento burocratico, ma di uno strumento operativo che standardizza le procedure e garantisce il presidio costante dei servizi, facilitando il raggiungimento degli obiettivi didattici definiti nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa (PTOF).

L’organizzazione qui delineata agisce come un ecosistema strutturato volto a facilitare l’interoperabilità tra i diversi settori. Attraverso una ripartizione meticolosa delle competenze, l’istituto assicura la continuità amministrativa e il supporto operativo nel pieno rispetto del D.Lgs. 81/2008 (Sicurezza) e dei principi di trasparenza sanciti dal D.Lgs. 33/2013. Tale assetto trasforma l’organico in una rete di supporto che favorisce l’accessibilità dei servizi per studenti e famiglie, ottimizzando i flussi di lavoro e minimizzando le criticità gestionali.

Questo ecosistema trova il suo centro nevralgico negli uffici di segreteria, interfaccia primaria per la gestione amministrativa e relazionale dell'istituto.

2. Segreteria e Servizi Amministrativi: Chi contattare e per quali pratiche

L'Ufficio di Segreteria opera secondo i principi della Dematerializzazione Amministrativa e della Tracciabilità. L'utilizzo di piattaforme digitali avanzate quali SIDI, PagoInRete e I-Soft permette di trasformare le istanze dell'utenza in processi fluidi e monitorabili.

Nota Operativa: Si specifica che, mentre il front-office è accessibile anche il sabato, l'attività di back-office e la lavorazione tecnica delle pratiche (stato giuridico, ricostruzioni carriera, stipendi) avvengono durante la settimana lavorativa ordinaria (Lunedì-Venerdì), in conformità con la chiusura della scuola deliberata dagli Organi Collegiali.

Servizi all'Utenza e Affari Generali

Gestione Personale e Stato Giuridico (UOPSG)

Amministrazione Finanziaria e Contabile (UOAFC)

La gestione economica e patrimoniale è affidata a BISACCHI Mara, che coordina la liquidazione dei compensi, la fatturazione elettronica, i rapporti con esperti esterni e la tenuta degli inventari di magazzino.

Valore Strategico dell'Organizzazione L'identificazione immediata del referente, supportata dall'integrazione digitale, riduce drasticamente i tempi di attesa e garantisce la certezza del dato amministrativo. Questa suddivisione analitica permette di elevare lo standard qualitativo del servizio, garantendo che ogni istanza sia gestita da personale con preparazione professionale specifica.

Oltre alla sfera amministrativa, l’istituto dispone di presidi tecnici e culturali fondamentali per la didattica.

3. Supporto Tecnico e Servizi di Biblioteca

L’innovazione tecnologica e l’arricchimento culturale sono pilastri dell'offerta formativa che richiedono figure dedicate e orari certi.

• Assistenza Tecnica: Il supporto ai laboratori e la manutenzione hardware/software è garantito da un Assistente Tecnico in condivisione con una rete di scuole. La nomina è gestita dalla scuola capofila (DD4 Cesena); la definizione puntuale del calendario di presenza è subordinata alla formalizzazione di tale incarico.
• Servizio Biblioteca (Referente SIRRI): La gestione del patrimonio librario avviene tramite la piattaforma QLOUD. Per garantire la coerenza con le attività didattiche, il servizio è prestato esclusivamente nell'orario 08:10 – 14:10 (Lunedì-Venerdì) per un totale di 30 ore settimanali, senza margini di flessibilità oraria.

L’efficienza dei laboratori e la fruibilità dei prestiti librari impattano direttamente sulla qualità dell'esperienza di apprendimento, mettendo studenti e docenti nelle migliori condizioni operative.

4. Presidio del Territorio: Collaboratori Scolastici e Plessi

I Collaboratori Scolastici assicurano la vigilanza, l'igiene e il supporto materiale necessario per l'inclusione degli alunni con disabilità, rappresentando il primo punto di accoglienza in ogni sede.

Organizzazione per Sede

1. Sede Ippodromo (Sede Amministrativa)

Centro direzionale dell'istituto che ospita l'URP e il Centralino.

• Referente di Plesso: BUDINI Alisa (Coordinamento e raccordo con DSGA).
• Piano Terra / Uffici: API Luana, GRAFFIETI Natascia, AROLI Roberta.
• Primo Piano (Aule e Sostegno): BALDACCI Annarita, ALBARELLA Imma, D'ALTRI Paola.
• Secondo Piano / Spazi Esterni: MORDENTI Elena, GIUGLIANO Angelo, SOMMA Daniele.
• Palestra e Ciclofficina: VERSARI Patrizia.

2. Sede Villarco

Gestione integrata di aule, laboratori e spazi comuni.

• Referenti: CIANCI Francesca, FRANCIONI Fabiola, SARAGONI Silvia. Assicurano la rotazione sui piani e la vigilanza della palestra.

3. Sede San Carlo

Copertura dei corsi didattici e del polo sportivo seminterrato.

• Referenti: AMADUCCI Arianna e CIARAMELLA Anna. Gestiscono a settimane alterne la palestra, gli spogliatoi e le aule dei corsi Q e I.

4. Sede Borello

Garantisce la continuità del servizio nel plesso decentrato.

• Referenti: VENTURI SANTI Goffreda e ZACCHERINI Romea. Si occupano della vigilanza sui due piani e della gestione della palestra.

La presenza costante del personale ausiliario in ogni piano e area sportiva garantisce elevati standard di sicurezza e igiene durante l'intero orario scolastico.

5. Guida all'Accesso: Orari e Modalità di Contatto

Il personale opera secondo il dovere di trasparenza, dichiarando nome e qualifica in ogni contatto e indossando il badge identificativo.

Prospetto Orari Front-Office

* L'apertura pomeridiana del martedì è prevista esclusivamente durante i periodi di attività didattica ordinaria (esclusi periodi di sospensione delle lezioni o festività).

Canali di Comunicazione

• Istituzionali: Si invita l'utenza a utilizzare gli indirizzi PEO e PEC per ogni invio di documentazione ufficiale per garantirne la protocollazione.
• Accesso agli Uffici: Il rispetto degli orari e delle procedure di riconoscimento permette una gestione ordinata delle richieste, evitando sovrapposizioni e garantendo risposte tempestive.